تفعيل تكاملات Microsoft
هل وافقت مؤسستك على تكاملات Microsoft؟ يمكنك بعد ذلك تشغيل Outlook Mail وOutlook Agenda وMicrosoft Teams وSharePoint شخصيًا. لا تحتاج إلى إدخال تطبيق Microsoft أو سر العميل أو أذونات تقنية. يتولى المسؤول ذلك.
ما الذي تحتاجه؟
- أن تكون مسجلاً الدخول في بيئة AI-Public المناسبة لمؤسستك.
- أن يكون المسؤول قد جعل التكامل المطلوب متاحًا ويُسمح لك باستخدام الروابط.
- أن يكون لديك حساب عمل Microsoft مع وصول إلى صندوق البريد، التقويم، قنوات Teams أو المستندات المطلوبة.
- اختيار نموذج ذكاء اصطناعي متاح يمكنه استخدام الأدوات. هذه التكاملات ليست مقصورة على OpenAI.
تسجيل الدخول إلى AI-Public باستخدام Microsoft لا يشغل تلقائيًا تكاملات حساب العمل. حتى بعد تسجيل دخول Microsoft ناجح، تختار بنفسك الروابط التي يمكن للذكاء الاصطناعي استخدامها.
خطوات التفعيل
- افتح الملف الشخصي → التفضيلات.
- اذهب إلى الأدوات → الروابط. سترى فقط التكاملات المتاحة لحسابك وبيئتك.
- شغّل مثلاً Outlook Mail أو Outlook Agenda.
- أكمل تسجيل الدخول إلى Microsoft باستخدام حساب العمل الخاص بمؤسستك عند الطلب. تحقق من أن شاشة الموافقة تعرض تطبيق المؤسسة المتوقع. استخدم المصادقة متعددة العوامل إذا طلبت مؤسستك ذلك.
- عد إلى التطبيق وتحقق من تشغيل الرابط. شغّل أي تكاملات Microsoft أخرى ترغب بها.
- افتح دردشة واطرح سؤالًا محددًا، مثل: "ما الذي يوجد في تقويم Outlook الخاص بي غدًا؟"
إذا منح المسؤول موافقة المؤسسة مسبقًا، فلن تحتاج إلى منح موافقة نيابة عن المؤسسة. قد تظهر شاشة تسجيل دخول أو موافقة Microsoft. إذا لم تتمكن من المتابعة بدون موافقة المسؤول، فاتصل بمسؤولك.
يتم حفظ اختيارك في حسابك وينطبق أيضًا على الدردشات الجديدة والأجهزة الأخرى. لا تحتاج إلى بدء دردشة رابط منفصلة لكل سؤال. تظهر إعدادات الدردشة الروابط المتاحة في تلك المحادثة.
القراءة والكتابة
يحدد المسؤول لكل تكامل إجراءات الكتابة المسموح بها. تستخدم نفس مفتاح التشغيل/الإيقاف الشخصي؛ لا تحتاج إلى إعداد الكتابة بشكل منفصل.
| التكامل | ما يمكنك طلبه | الكتابة عند التفعيل |
|---|---|---|
| بريد Outlook | البحث في البريد الإلكتروني، القراءة والتلخيص. | إنشاء/تعديل المسودات؛ قد يُسمح بالإرسال بشكل منفصل. |
| تقويم Outlook | عرض والبحث في المواعيد. | إنشاء وتعديل المواعيد في تقويمك الخاص. |
| Microsoft Teams | قراءة والبحث في الدردشات المدعومة. | البحث في الفرق/القنوات ونشر نص في قناة مختارة. |
| SharePoint / OneDrive | البحث وقراءة المستندات ضمن وصولك. | لا توجد إجراءات كتابة عبر هذا التكامل. |
أمثلة على أوامر واضحة:
- مسودة: "أنشئ مسودة Outlook إلى colleague@example.org حول اجتماعنا. احفظها فقط كمسودة."
- إرسال: "أرسل هذه المسودة إلى colleague@example.org." تحقق أولاً من المستلم والموضوع والمحتوى.
- تقويم: "أنشئ موعدًا غدًا من 14:00 إلى 14:30 في تقويمي بعنوان اجتماع المشروع، بدون مشاركين." اذكر التاريخ والمنطقة الزمنية والمشاركين عند الحاجة.
- Teams: "انشر هذا النص في فريق Projectteam، قناة General: الاجتماع يبدأ غدًا الساعة 10:00." اذكر الفريق والقناة والنص بوضوح.
المسودة لم تُرسل بعد. قد يرسل موعد مع مشاركين دعوات أو تحديثات. منشور Teams يظهر في القناة المختارة. الكتابة متاحة إذا كانت بيئتك مفعلة لذلك؛ لا يمكنك تفعيل أذونات الإدارة المفقودة بنفسك.
إيقاف التشغيل أو إعادة الربط
ارجع إلى التفضيلات → الأدوات → الروابط وأوقف التكامل المعني. بذلك لن يستخدم الذكاء الاصطناعي هذا الرابط من اختيارك الشخصي. تبقى الرسائل الإلكترونية، المواعيد ورسائل القنوات المحفوظة سابقًا موجودة؛ لا يتم حذف تطبيق Microsoft أو موافقة المؤسسة.
هل قام المسؤول بتغيير التطبيق أو الأذونات أو السر، أو انتهت صلاحية جلسة Microsoft الخاصة بك؟ أعد ربط الرابط عبر نفس مفتاح التفضيلات إذا لزم الأمر. إذا ظهرت رسالة عن أذونات مفقودة أو موافقة المسؤول، يجب على المسؤول التحقق من الإعداد.
إذا لم يعمل
- الرابط غير مرئي: تحقق من بيئة الذكاء الاصطناعي واطلب من المسؤول التأكد من توفر التكامل لك.
- حساب Microsoft خاطئ أو اسم تطبيق غير متوقع: لا تكمل الربط ودع المسؤول يتحقق من تطبيق المؤسسة.
- القراءة تعمل، الكتابة لا: اسأل إذا كانت إجراءات الكتابة المحددة معتمدة ومفعلة تقنيًا.
- الملف أو القناة غير متاحة: لدى الذكاء الاصطناعي نفس وصول Microsoft الخاص بحسابك المسجل.
اقرأ المزيد في بريد Outlook، تقويم Outlook، Microsoft Teams وSharePoint. للمسؤولين: إعداد Microsoft 365.