ربط Google Drive
مع ربط Google Drive يمكن للمساعد الذكي إدارة الملفات والبحث عنها في Google Drive.
الإمكانات
- بحث في الملفات: العثور على المستندات بالاسم أو المحتوى
- قراءة المحتوى: فتح المستندات وتحليلها
- إنشاء ملفات: إنشاء مستندات جديدة
- تنظيم الملفات: إدارة المجلدات والبنية
الاستخدامات النموذجية
"ابحث عن وثيقة السياسة حول التحول في الطاقة"
"ماذا يحتوي آخر تقرير سنوي؟"
"أنشئ مستندًا جديدًا باجتماعات اليوم"
"ما هي الوثائق التي تم تعديلها مؤخرًا في مجلد المشروع؟"
التطبيقات
| التطبيق | المثال |
|---|---|
| إدارة المستندات | العثور بسرعة على المستندات |
| التحليل | تلخيص محتوى المستندات |
| الإنشاء | إنشاء مستندات جديدة |
| التنظيم | تنظيم الملفات |
المتطلبات
- حساب Google Workspace (مؤسسة)
- تم تفعيل وصول Google Drive API
- صلاحيات المسؤول للربط الأولي
الإعداد
- انتقل إلى الإدارة → الربط → Google Drive
- انقر على إضافة ربط
- سجل الدخول باستخدام حساب Google Workspace الخاص بك
- امنح الأذونات المطلوبة
- اختر المجلدات القابلة للوصول
بنية المجلدات
يمكنك تقييد الوصول إلى مجلدات محددة فقط. وبذلك تحافظ على السيطرة على المستندات التي يمكن للذكاء الاصطناعي الوصول إليها.
الخصوصية والأمان
- المجلدات المصرح لها فقط هي القابلة للوصول
- تبقى المستندات ذات الوصول المحدود محمية
- يتم معالجة محتوى الملفات وفق سياسة الخصوصية
- تسجيل تدقيق لجميع إجراءات الملفات
