記録
ツール Vastlegging (vastlegging) は、現在のチャットセッションに関連付けられたマークダウン文書として情報を記録するようAIを可能にします。文書はサイドパネルに表示され、ユーザーが編集できます。
仕組み
何かを記録、保存、ノート、文書化を依頼すると、AI は構造化されたマークダウン文書を作成します。この文書はチャットのサイドパネルに直ちに表示されます。その後、自分で調整することもできます。
AI は、論理的に分離されたトピックごとに複数の文書を作成することができ、同じチャットセッションの既存の文書を更新することもできます。
使用例
- 「さっき作成した要約を記録する」
- 「我々が話し合ったアクションポイントを保存する」
- 「後で使用するためにこの手順をノートする」
- 「この報告書を文書として保存する」
- 「分析と推奨を別々に記録する」
設定
| 設定 | 値 |
|---|---|
| ツールキー | vastlegging |
| デフォルト状態 | 無効 |
| 重要ツール | ❌ いいえ |
このツールはデフォルトで無効になっています。管理者は 管理 → 設定 → ツール からツールを有効化できます。
ドキュメント構造
記録された各文書は次の要素で構成されます。
- タイトル: 見出しとして表示される短く説明的な名前
- 本文: Markdown形式の完全な内容、見出し、リスト、段落を含む
文書は保存され、現在のチャットセッションに紐付けられます。
複数文書
AI はチャットセッションごとに複数の文書を作成できます。各文書は独自のタイトルを持ちます。要約とアクションポイントのように、論理的に分離された内容は別々の文書として保存されます。
文書の更新
同じチャット内の既に記録された文書を変更するようAIに依頼すると、新しい文書を作成する代わりに既存の内容を更新します。
記録の閲覧
Vastleggingツールが有効になっていると、チャットのツールバーにVastlegging-ボタン（📄）が表示されます。このボタンはチャットページでのみ、ツールがアクティブな場合にのみ表示されます。
ボタンをクリックして左パネルを直接開き、Vastlegging-タブへ移動します。現在のチャットセッション中に作成されたすべての文書が表示され、順序で並べられています。
ユーザーによる編集
記録された文書はサイドパネルでユーザーが編集できます。以下が可能です。
- テキストを修正
- タイトルを変更
- 文書を削除
活用事例
- 会話の要約を保存
- アクションポイントと決定を記録
- 報告書と分析を保管
- 進行計画を文書化
制限事項
- 文書は作成されたチャットに紐付けられます
- 別のチャットセッションの文書は更新できません
Markdown表と視覚的スコア
記録ツールはMarkdownを使用します。したがって、内容は見出し、リスト、表、および表の下にある簡単な説明で構成されることがあります。
結果表ではスコアセルを視覚的にマーキングできます。例: 0点は赤、最大点は緑、部分スコアはニュートラルまたは警告色になります。マーキングは視覚的なサポートであり、セル自体はスコアを表示し続けます。
WordまたはPDFへのエクスポート時も表の内容は保持されます。色と書式はできる限り反映されますが、重要なレポートはエクスポート後に必ず確認してください。
