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Accès aux fichiers locaux

L'application de bureau peut travailler avec des fichiers sur votre ordinateur. Cela vous permet d'utiliser des documents locaux dans un chat ou dans une tâche longue.

Configurer un dossier​

Lors de l'onboarding, vous choisissez un dossier par défaut. L'application de bureau utilise ce dossier lorsque vous ne sélectionnez pas un autre dossier de travail pour le chat sur le tableau de bord.

Sur le tableau de bord, vous pouvez également choisir un dossier pour un chat spécifique :

  1. Ouvrez le Tableau de bord
  2. Cherchez à droite la rubrique Fichiers locaux
  3. Cliquez pour choisir un dossier sur votre ordinateur
  4. Le dossier choisi reste disponible sur le tableau de bord et a la priorité pour ce chat sur le dossier par défaut
Plusieurs dossiers

Vous pouvez ajouter plusieurs dossiers. Le dossier choisi lors de l'onboarding et les dossiers sélectionnés plus tard sur le tableau de bord font partie de la même liste locale de dossiers approuvés. Ils ne sont donc pas gérés à deux endroits différents.

Que peut faire l'IA avec les fichiers locaux ?​

Dans un dossier choisi, l'IA peut notamment :

  • lire et résumer un ou plusieurs documents ;
  • créer des fichiers et modifier des fichiers existants ;
  • combiner des informations issues de plusieurs documents ;
  • rechercher, organiser, déplacer et renommer des fichiers ;
  • créer de nouveaux sous-dossiers pour les résultats.

Indiquez clairement dans votre commande quels fichiers peuvent être utilisés, ce qui peut être modifié et où les nouveaux fichiers doivent être enregistrés.

Le dossier que vous sélectionnez sur le tableau de bord est à la fois votre dossier de travail actuel et un dossier explicitement approuvé. Si vous n'en choisissez pas, l'application de bureau utilise le dossier par défaut défini lors de l'onboarding. Un seul dossier de travail est actif par chat. L'IA ne peut pas ouvrir ou modifier des fichiers locaux en dehors de ce dossier de travail actif.

Si vous demandez à l'IA de supprimer un fichier ou un sous-dossier, l'application de bureau déplace l'élément vers la corbeille système. Cela fonctionne sous Windows, macOS et Linux. Le dossier principal approuvé lui-même ne peut pas être déplacé vers la corbeille via l'IA.

La liste des dossiers approuvés et le dossier par défaut sont stockés uniquement sur cet ordinateur, dans la même base de données locale que les points de contrôle des tâches. Ils ne sont pas synchronisés avec votre compte.

Types de fichiers​

L'application de bureau peut travailler avec des fichiers texte courants, documents, feuilles de calcul, présentations, images et fichiers pdf. Les opérations possibles dépendent du fichier et du modèle d'IA choisi.

Pour des notes simples, ces formats sont pratiques :

Texte brut (.txt)​

Fichiers texte simples sans mise en forme.

Mijn notities van vandaag:
- Vergadering om 14:00
- Project deadline vrijdag
- Idee voor presentatie uitwerken

Pratique pour :

  • Notes rapides
  • Listes simples
  • Annotations temporaires

Markdown (.md)​

Fichiers texte avec une mise en forme légère, lisibles partout.

# Vergadernotities

## Onderwerpen
- **Budget** bespreking
- Planning Q2
- Nieuwe teamleden

## Actiepunten
1. Rapport afmaken
2. Mail sturen naar klant
3. Presentatie voorbereiden

Pratique pour :

  • Documents structurés
  • Documentation
  • Notes avec titres et mise en forme
  • Fichiers README pour projets

Exemples d'utilisation​

Prendre des notes​

"Crée un nouveau fichier notities-vergadering.md avec les points suivants que nous avons discutés..."

L'IA crée le fichier dans votre dossier choisi avec une mise en forme soignée.

Gérer des listes​

"Ajoute 'faire les courses' à mon fichier todo.txt"

L'IA peut lire et étendre des listes existantes.

Analyser des documents​

"Lis tous les fichiers markdown dans le dossier docs et fais un résumé"

L'IA lit plusieurs fichiers et combine les informations.

Organiser des fichiers​

"Cherche tous les fichiers .txt dans ce dossier et déplace-les dans un sous-dossier 'archive'"

L'IA peut rechercher des fichiers, créer des dossiers et déplacer des fichiers.

Travailler en toute sécurité​

  • Choisissez vos dossiers avec soin – Donnez accès uniquement aux dossiers nécessaires pour votre commande.
  • Travaillez d'abord avec une copie – Testez les commandes complexes avant de modifier vos fichiers originaux.
  • Vérifiez le résultat – Consultez toujours vous-même les fichiers créés ou modifiés.
  • Faites attention au modèle choisi – Le contenu d’un fichier peut être envoyé au modèle d’IA choisi pour exécuter votre commande.
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