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Acceso a archivos locales

La aplicación de escritorio puede trabajar con archivos en tu computadora. Esto te permite usar documentos locales en un chat o en una tarea prolongada.

Configurar carpeta

Durante la incorporación eliges una carpeta predeterminada. La aplicación de escritorio usa esta carpeta cuando no seleccionas otra carpeta de trabajo para el chat en el panel.

Además, en el panel puedes elegir una carpeta para un chat específico:

  1. Abre el Panel
  2. Busca a la derecha el título Archivos locales
  3. Haz clic para elegir una carpeta en tu computadora
  4. La carpeta elegida permanece disponible en el panel y tiene prioridad para ese chat sobre la carpeta predeterminada
Varias carpetas

Puedes añadir varias carpetas. La carpeta de incorporación y las carpetas elegidas después en el panel pertenecen a la misma lista local de carpetas aprobadas. Por lo tanto, no se gestionan en dos lugares diferentes.

¿Qué puede hacer la IA con archivos locales?

Dentro de una carpeta elegida, la IA puede entre otras cosas:

  • leer y resumir uno o más documentos;
  • crear archivos y modificar archivos existentes;
  • combinar información de varios documentos;
  • buscar, ordenar, mover y renombrar archivos;
  • crear nuevas subcarpetas para resultados.

Indica claramente en tu instrucción qué archivos se pueden usar, qué se puede modificar y dónde deben guardarse los archivos nuevos.

La carpeta que seleccionas en el panel es tanto tu carpeta de trabajo actual como una carpeta explícitamente aprobada. Si no eliges ninguna, la aplicación de escritorio usa la carpeta predeterminada de la incorporación. Por chat siempre hay una carpeta de trabajo activa. La IA no puede abrir ni modificar archivos locales fuera de esa carpeta activa.

Si pides a la IA eliminar un archivo o subcarpeta, la aplicación de escritorio mueve el ítem a la papelera del sistema. Esto funciona en Windows, macOS y Linux. La carpeta principal aprobada no puede ser movida a la papelera mediante la IA.

La lista de carpetas aprobadas y la carpeta predeterminada se almacenan solo en esta computadora, en la misma base de datos local que los puntos de control de tareas. No se sincronizan con tu cuenta.

Tipos de archivo

La aplicación de escritorio puede trabajar con archivos de texto comunes, documentos, hojas de cálculo, presentaciones, imágenes y archivos pdf. Las operaciones posibles dependen del archivo y del modelo de IA elegido.

Para notas simples, estos formatos son útiles:

Texto plano (.txt)

Archivos de texto simples sin formato.

Mijn notities van vandaag:
- Vergadering om 14:00
- Project deadline vrijdag
- Idee voor presentatie uitwerken

Útil para:

  • Notas rápidas
  • Listas simples
  • Apuntes temporales

Markdown (.md)

Archivos de texto con formato ligero que se pueden leer en cualquier lugar.

# Vergadernotities

## Onderwerpen
- **Budget** bespreking
- Planning Q2
- Nieuwe teamleden

## Actiepunten
1. Rapport afmaken
2. Mail sturen naar klant
3. Presentatie voorbereiden

Útil para:

  • Documentos estructurados
  • Documentación
  • Notas con encabezados y formato
  • Archivos README para proyectos

Ejemplos de uso

Tomar notas

"Crea un archivo nuevo notas-reunión.md con los siguientes puntos que discutimos..."

La IA crea el archivo en tu carpeta elegida con un formato limpio.

Gestionar listas

"Agrega 'hacer la compra' a mi archivo todo.txt"

La IA puede leer y ampliar listas existentes.

Analizar documentos

"Lee todos los archivos markdown en la carpeta docs y haz un resumen"

La IA lee varios archivos y combina la información.

Organizar archivos

"Busca todos los archivos .txt en esta carpeta y muévelos a una subcarpeta 'archivo'"

La IA puede buscar archivos, crear carpetas y mover archivos.

Trabajar de forma segura

  • Elige tus carpetas con cuidado - Da acceso solo a las carpetas necesarias para tu tarea.
  • Trabaja primero con una copia - Prueba instrucciones extensas antes de modificar archivos originales.
  • Revisa el resultado - Siempre revisa tú mismo los archivos creados y modificados.
  • Atento al modelo elegido - El contenido de un archivo puede enviarse al modelo de IA elegido para ejecutar tu tarea.
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