通过欢迎邮件和入职引导更快帮助新员工上手

管理员现在可以更轻松地邀请新用户，并帮助他们熟悉 AI-Public。

日期: 2026-07-02

类别: 新闻

顺利的起步对于在公共机构中成功且安全地应用人工智能至关重要。因此，我们在 AI-Public 中扩展了新用户管理功能，新增了两项有价值的能力：直接欢迎邮件和更流畅的入职引导。

今后，管理员可以在创建员工时，或稍后通过员工列表，直接发送个性化欢迎邮件。员工会在邮件中收到自己的登录信息以及对平台的清晰说明。此外，通过员工概览中的操作按钮，你还可以轻松查看邮件发送状态以及已发送邮件的内容，保持清晰掌握。

另外，作为管理员，你现在可以通过管理界面中的 Onboarding 磁贴设置强制性的入职引导视频。新用户在首次登录时会看到这段视频，并且只有在完整观看后才能继续操作。这非常适合用于向员工直接传达保密数据使用规范、市政指引，或撰写清晰面向公众沟通内容的实用基础技巧。

通过这些更新，我们共同确保公共部门专业人士从第一天起就能在充分了解情况的基础上，立即高效地使用 AI-Public 开展工作。想立即准备一段视频吗？那就请确保所需视频已在视频管理中发布，并被标记为适合的入职引导视频。