退出应用

如果某人暂时离开应用，明智的做法是将账号设为非活动状态。

某个时点账号也可能需要最终删除。根据 GDPR，相关的个人数据也应被删除。

删除员工

删除员工时有若干选项：

• 员工尚未登录过 therefore 没有账号
• 员工有账号，属于多个部门/项目组
• 员工有账号，仅属于一个部门/项目组

员工没有账号

如果员工没有账号，则员工记录将被删除。由于没有账号也没有数据，其他无需处理。

员工有账号，且属于多个部门/项目组

如果在一个部门/项目组中删除员工，将移除此绑定，员工也会从该部门/项目组的员工列表中消失。但记录仍然存在，相关账号也存在。因为员工仍在其他一个或多个部门/项目组中活跃。

员工有账号，且仅属于一个部门/项目组

如果在其唯一活跃的部门/项目组中删除员工，则员工记录将被设为非活动状态。账号及所有数据仍然存在，但员工无法再登录。要最终删除员工，必须删除账号。

删除账号

删除账号时将自动执行以下步骤：

• 聊天及聊天消息将被删除
• 文件及相关文档将被删除
• 员工或用户记录将被删除
• 账号记录将从 Firebase 中永久删除

结束订阅

如果因为订阅结束需要永久删除环境，AI-Public 将执行以下步骤：

• 该环境的所有账号将被删除
• 该环境的整个数据库将被删除

步骤 1 确保所有个人数据被永久删除。步骤 2 确保所有组织数据、团队结构和设置被删除。