اتصال تقویم Outlook
با استفاده از اتصال تقویم Outlook، دستیار هوش مصنوعی میتواند تقویمها را در Microsoft 365 مدیریت کند.
قابلیتها
- مشاهده قرارها: دید کلی از آیتمهای برنامهریزیشده
- برگزاری جلسات: ایجاد قرارهای جدید
- بررسی در دسترس بودن: یافتن زمانهای آزاد
- رزرو فضاهای جلسه: رزرو اتاقهای در دسترس
نمونه استفاده
"فردا در تقویم من چه چیزی نوشته شده است؟"
"یک جلسه مدیریت تیم در چهارشنبه آینده ساعت ۱۴:۰۰ برنامهریزی کن"
"چه مدیران بخشها در دسترس هستند؟"
"رزرو سالن جلسه برای جلسه مدیران پورتفولیو"
کاربردها
| کاربرد | نمونه |
|---|---|
| برنامهریزی | برنامهریزی موثر جلسات |
| هماهنگی | بررسی در دسترس بودن گروهها |
| مدیریت فضا | رزرو فضاهای جلسه |
| دید کلی | درخواست برنامهریزی روزانه |
الزامات
- حساب Microsoft 365 (برای سازمان)
- دسترسی به Microsoft Graph API
- حقوق مدیریتی برای اتصال اولیه
راهاندازی
- به مدیریت → اتصالات → تقویم Outlook بروید
- روی افزودن ارتباط کلیک کنید
- با حساب Microsoft 365 خود ورود کنید
- مجوزهای درخواستی را اعطا کنید
- دسترسی به تقویمها را پیکربندی کنید
تقویمهای مشترک
همچنین میتوانید تقویمهای مشترک و تقویمهای فضاهای جلسه را برای برنامهریزی سازمانی پیوند دهید.
حریم خصوصی و امنیت
- فقط تقویمهای مجاز قابل دسترسی هستند
- قرارهای خصوصی میتواند حذف شوند
- تمام تغییرات ثبت میشود
- همافزایی با سطوح دسترسی موجود
